Administrative Assistant - Adjoint AdministratifAdjoin te Admini

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Company Formations Laissi Inc.Business information Formations Laissi offers CPR courses in Montreal and Laval for businesses health professionals daycares and the general public. All our first aid training courses are offered according to the standards in force at the Heart and Stroke Foundation.Business address 203-6841 rue Saint-Hubert Montr al QC H2S 2M7Work Location Same as aboveNote Telecommuting is available during the pandemicType of Employment Full time PermanentEstimated Start Date As soon as possible Job Description Arrange and co-ordinate seminars conferences etc. Record and prepare minutes of meetings meetings seminars and conferences Determine and establish office procedures and routines Schedule and confirm appointments Answer telephone and relay telephone calls and messages Answer electronic enquiries Compile data statistics and other information Order office supplies and maintain inventory Type and proofread correspondence forms and other documents Greet people and direct them to contacts or service areas Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information Set up and maintain manual and computerized information filing systems Supervise other workers Requirements - Education Secondary school diploma is required.- Experience At least 1 year of experience in a related field is required. If the candidate does not have at least 1 year of experience then a completion of a one- or two-year college or other program for administrative assistants or secretaries is required.- Work Conditions and Physical Capabilities Fast-paced environment Tight deadlines Repetitive tasks Attention to detail- Personal Suitability Ability to multitask excellent oral communication Reliability Organized Excellent written communication Accurate- Business Equipment and Computer Applications Electronic mail MS Word MS Excel MS Office Internet Salary 22.00 hourly 40 Hours per week. Benefits RRSP benefits. Accommodation free of charge. If the candidate is willing to relocate the employer will cover transportation fees. Important Information The candidate will work Monday to Friday from 9am to 5pm. Telecommuting is available during the pandemic when needed. Apply by e-mail to formationlaissi(at)gmail.comApply by mail to 203-6841 rue Saint-Hubert Montr al QC H2S 2M7 Entreprise Formations Laissi Inc.Informations sur l entreprise Formations Laissi offre des cours de RCR Montr al et Laval pour entreprises professionnels de la sant garderies et grand public. Toutes nos formations de premiers secours sont offertes selon les normes en vigueur la Fondation des Maladies du C ur et de l AVC.Adresse de l entreprise 203-6841 rue Saint-Hubert Montr al QC H2S 2M7Lieux de travail Voir ci-dessusRemarque T l travail disponible pendant la pand mieType d emploi Temps plein PermanentDate pr vue de d but d emploi D s que possible Description des t chesOrganiser et coordonner des colloques des conf rences etc. Enregistrer et r diger des proc s-verbaux de r unions de colloques et de conf rences Mettre sur pied des m thodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous R pondre au t l phone et transmettre les appels et les messages R pondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique Compiler des donn es des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Dactylographier et faire la lecture de correspondance de formulaires et d autres documents Accueillir les personnes qui se pr sentent les diriger vers l employ ou le service appropri Ouvrir et distribuer le courrier postal et lectronique et les autres documents re us et coordonner la circulation des renseignements tablir et tenir des syst mes manuels et informatis s de classement des dossiers d information Superviser d autres travailleurs Exigences - Formation Un dipl me d tudes secondaire est requis- Exp rience Au moins 1 an d exp rience dans un domaine connexe est requise. Si le-a candidat-e n a pas au moins 1 an d exp rience alors un programme coll gial d un ou de deux ans en techniques de bureau est requis- Conditions de travail et capacit s physiques Milieu o les activit s se d roulent un rythme rapide D lais serr s T ches r p titives Souci du d tail- Qualit s personnelles Capacit d effectuer plusieurs t ches simultan ment Communication orale excellente Fiable Sens de l organisation Communication crite excellente Pr cis- quipement de bureau et applications informatiques Courrier lectronique MS Word MS Excel MS Office Internet Salaire 22 00 de l heure 40 heures par semaine Avantages sociaux Prestations REEE. Logement fourni titre gratuit. Si un-e candidat-e est dispos -e d m nager l employeur paiera les frais de transport. Informations Importantes Le-a candidat-e travaillera du lundi au vendredi de 9am jusqu 5pm. T l travail disponible pendant la pand mie si n cessaire.Postuler par courriel formationlaissi(at)gmail.comPostuler par courrier 203-6841 rue Saint-Hubert Montr al QC H2S 2M7